Banderole to moduł WineryElfa do prowadzenia ewidencji znaków akcyzy. Zapisujesz w nim partie znaków odebrane z urzędu, dopisujesz zdarzenia (wydanie, naniesienie na butelki, straty, zwroty), a aplikacja liczy bilans “ile znaków zostało na stanie” i drukuje zestawienie w układzie, jaki widzi kontrola. Osobno policzysz wstępne zapotrzebowanie na znaki na przyszły rok.
Moduł jest dla winiarni rozlewającej wino w Polsce - widać go w profilu polskim, tak jak deklaracje KOWR. Jest oznaczony jako beta.
Wejście: WineryElf › Banderole
Co widać na wejściu
Górna tabela to bilans dla każdej serii banderol. Serie wynikają z pojemności opakowania, nie ze stylu wina:
| Seria | Czego dotyczy |
|---|---|
| KW/BP/2 | wino, butelka powyżej 0,5 l (0,75 l, 1,0 l, 1,5 l) |
| KW/BP/1 | wino, butelka do 0,5 l włącznie |
| KW/BP/P | wino w puszce |
W każdym wierszu są kolumny Wydane, Naniesione, Straty, Zwrócone i Na stanie. Ostatnia z nich to liczba, o którą zwykle pyta urząd. Kliknięcie w wiersz otwiera dziennik tej serii. Serie legalizacyjne (W/BL) pojawiają się dopiero po zapisaniu w nich pierwszego zdarzenia.
Niżej jest lista partii znaków, czyli Twój stan magazynowy. Znaki tracą ważność 24 miesiące od odbioru, więc przy partiach bliskich końca aplikacja wyświetla plakietkę: pomarańczową przy 90 dniach lub mniej, czerwoną przy 30 dniach lub gdy znaki są już nieważne.
Krok 1: zapisz partię odebraną z urzędu
Kliknij Dodaj partię i uzupełnij: Seria, Rok wytworzenia, Numer od i Numer do, Liczba znaków, Data odbioru, Miejsce przechowywania (np. sejf w biurze). Jeśli to znaki otrzymane w zamian za uszkodzone w ramach normy, zaznacz Znaki zamienne za straty (w ramach normy).
Ważności nie wpisujesz ręcznie. Po podaniu daty odbioru aplikacja pokazuje podgląd “Ważne do …, termin zwrotu niewykorzystanych do …”. Termin zwrotu to 60 dni po utracie ważności.
Znaki odebrane przed rozpoczęciem pracy w aplikacji wpisz z rzeczywistą datą odbioru, także sprzed roku czy dwóch - wtedy partia bliska przeterminowania od razu to pokaże.
Krok 2: dopisuj zdarzenia do ewidencji
Zapisanie partii nie tworzy jeszcze wpisu w ewidencji. Wejdź w serię i kliknij Dodaj wpis, wybierz Rodzaj zdarzenia i Datę zdarzenia.
Samo wydanie znaków przez urząd dopisujesz jako “Wydanie przez NUS/PWPW”. Naklejenie znaków na butelki to “Wykorzystanie w oznaczaniu” - tu podajesz Wydane do oznaczania, Naniesione (OK), Zwrócone do sejfu oraz straty (uszkodzone, utracone, zniszczone, osobno w procesie i poza nim). Aplikacja na żywo sprawdza sumę: liczba wydanych do oznaczania musi równać się sumie naniesionych, strat i zwróconych. Dopóki się nie zgadza, licznik jest czerwony, a zapis zablokowany.
Pod spodem widać normę strat 0,5% i ostrzeżenie, gdy uszkodzone w procesie ją przekroczą. Na serii butelkowej pojawia się też lista “Z rozlewu” z wpisami księgi rozlewu, które nie zostały jeszcze oznaczone - wybór wpisu sam ustawia liczbę butelek. Partię znaków aplikacja podpowiada metodą “najstarsze pierwsze”. Zapisujesz przyciskiem Zapisz wpis; Enter w polu nie zapisuje wpisu.
Ewidencja jest prowadzona jak dziennik: wpisów nie edytujesz ani nie usuwasz. Pomyłkę poprawiasz osobnym zdarzeniem “Korekta” - w polu Korygowane zdarzenie wskazujesz rodzaj, w Korekta liczby (±) podajesz liczbę (może być ujemna), a w Wpis korygowany wybierasz konkretny wpis, żeby znaki wróciły do właściwej partii. Oryginalny wpis zostaje widoczny.
Krok 3: wydruk dla kontroli
Przycisk Drukuj zestawienie na widoku głównym drukuje wszystkie serie z wpisami, a Drukuj ewidencję na ekranie serii tylko jedną. Potem klikasz Drukuj / PDF. Strona jest ustawiona na A4 poziomo - nie zmieniaj orientacji ani skali, bo rubryki przestaną się mieścić.
Dane producenta w nagłówku (nazwa, adres, NIP, numer w ewidencji KOWR) pochodzą z Ustawień. Bez nich wydruk nie wskaże, czyja to ewidencja, więc aplikacja przypomni o uzupełnieniu. Na żądanie urzędu przygotujesz też raport za wybrane miesiące. Zakres ustawia się na razie w adresie ekranu wydruku, parametrami from i to w formacie rok-miesiąc (np. …print?from=2026-05&to=2026-07) - w samym formularzu nie ma jeszcze wyboru okresu. W tabeli zostaną wtedy wpisy tylko z tych miesięcy, a pozycja “Pozostaje na stanie” pokaże stan narastająco do końca zakresu.
Zapotrzebowanie na przyszły rok
Przycisk Zapotrzebowanie otwiera ekran prognozy. Dokładasz pozycje przyciskiem Dodaj pozycję - osobno dla każdej serii i wariantu wykonania (samoprzylepna w rolce albo bez kleju w arkuszu), bo tak wygląda formularz w PUESC. Podajesz Prognozę butelek i Bufor strat % (domyślnie 2%), a Liczba znaków wylicza się sama; możesz ją nadpisać. Termin to 30 października roku poprzedzającego. Gdy zostało do niego nie więcej niż 120 dni, a zapotrzebowanie ma status Szkic, na górze ekranu pojawia się przypomnienie z datą i liczbą pozostałych dni.
Ustaw jeszcze status (Szkic, Złożone, Zmienione, Cofnięte), datę złożenia i numer referencyjny. Wyliczone liczby przepisujesz do formularza w PUESC - aplikacja go nie wysyła.
Najczęstszy błąd: jeden wpis zbiorczy za miesiąc
Wpis do ewidencji robisz najpóźniej następnego dnia roboczego po zdarzeniu, a każde naniesienie to osobny wpis z jego datą. Jeśli w maju naklejałeś znaki 12.05 (200 szt.) i 20.05 (300 szt.), w ewidencji są dwa wpisy, a nie jeden na 500 szt. z datą 31.05. Wpis zbiorczy ma datę, w której nic nie naklejano, i powstaje po terminie.
Gdy zapiszesz wpis z datą wsteczną, formularz pokaże żółte ostrzeżenie o wpisie po terminie. Nie blokuje ono zapisu - uzupełnianie historii bywa potrzebne. W polu Uwagi napisz wtedy, dlaczego wpis powstaje później.
Masz już w ewidencji wpis zbiorczy? Nie usuwaj go. Zdejmij go korektą z datą tego wpisu i ze wskazanym Wpisem korygowanym, a potem dodaj osobny wpis dla każdego naniesienia. Bilans serii wyjdzie taki sam, a dziennik pokaże prawdziwe daty.
Podstawa prawna
Poniżej odczyt przepisu, nie porada prawna. Swój przypadek potwierdź we własnym urzędzie celno-skarbowym.
Moduł odwzorowuje rozporządzenie Ministra Finansów z 22 grudnia 2023 r. w sprawie ewidencji, dokumentacji i protokołów dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy (Dz.U. 2023 poz. 2817, akt obowiązujący). Stosuje z niego: § 4 ust. 1 - ewidencja prowadzona odrębnie dla każdej serii banderol podatkowych, § 26 - zakres danych tej ewidencji, § 2 ust. 3 - wpis w porządku chronologicznym, niezwłocznie po zdarzeniu i nie później niż następnego dnia roboczego, § 8 ust. 2 pkt 4 - program do prowadzenia dokumentacji ma uniemożliwiać usuwanie wpisów.
Miesięczny tryb wpisów z § 2 ust. 4 dotyczy zużycia energii elektrycznej, użycia wyrobów gazowych i węglowych oraz wyrobów zwolnionych od akcyzy ze względu na przeznaczenie, a nie ewidencji banderol.