WineryElf pomaga przygotować deklaracje wymagane przez KOWR (Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa). Część danych moduł podpowiada z Twojej produkcji, resztę uzupełniasz sam. Samo złożenie deklaracji odbywa się poza Elfem, na formularzu udostępnionym przez KOWR.
Do czego służy
Moduł Winiarnia › KOWR prowadzi rejestr Twoich deklaracji: typ, rok winiarski, termin i status. Pilnuje dat i przelicza liczby z metryczek oraz kart kupażu, żebyś nie przepisywał ich ręcznie z ksiąg.
Obsługiwane deklaracje i terminy
| Deklaracja | Kto składa | Termin | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Załącznik nr 2 - deklaracja o zbiorach winogron | Plantator winorośli | do 15 stycznia | art. 32 ust. 1 |
| Załącznik nr 4 - informacja o zamiarze wyrobu wina | Producent wina | 2 tygodnie przed rozpoczęciem produkcji, nie później niż do 15 września | art. 21 ust. 2 |
| Załącznik nr 5 - deklaracja o produkcji wina | Producent wina | do 15 stycznia | art. 33 ust. 1 pkt 1 |
| Załącznik nr 6 - deklaracja o zapasach win i moszczów na 31 lipca | Producent wina | do 31 sierpnia | art. 33 ust. 1 pkt 2 |
Terminy pochodzą z ustawy o wyrobach winiarskich (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 844). Uwaga na Załącznik nr 4: ustawa mówi wprost, że ten termin nie podlega przywróceniu, więc po 15 września nie da się go nadrobić wnioskiem.
Skąd biorą się dane
Przycisk Auto-uzupełnij dane w formularzu deklaracji sięga do:
- Ustawienia › Dane producenta - nazwa, adres, NIP albo PESEL, numer w ewidencji KOWR. Uzupełnij je raz, a podpowiedzą się w każdej deklaracji
- Metryczki nastawów - masa zebranych winogron do Załącznika nr 2, przeliczona na kwintale
- Karty kupażu - objętość wina w hektolitrach do Załącznika nr 5, z podziałem na kategorię i kolor
Nie wszystko policzy się samo. W Załączniku nr 2 powierzchnię uprawy wpisujesz ręcznie. Załącznik nr 4 podpowiada tylko adres wyrobu wina, listę plantatorów dopisujesz sam. Załącznik nr 6 dostaje pustą siatkę zapasów - Elf nie prowadzi jeszcze magazynu win, więc stanów na 31 lipca nie wyliczy za Ciebie.
Jak to wygląda w pracy
- Wejdź w Winiarnia › KOWR › Nowa deklaracja i wybierz typ, rok winiarski oraz cel złożenia (nowa deklaracja albo korekta)
- Kliknij Auto-uzupełnij dane
- Sprawdź i popraw dane producenta oraz dane deklaracji. Edytujesz je w polach tekstowych w formacie JSON - wygodniejsze formularze są w przygotowaniu
- Zapisz deklarację i przestaw status na Gotowa do wysłania
- Przenieś liczby na formularz KOWR, złóż go w KOWR, a w Elfie oznacz deklarację jako Wysłana
Wydruk i wysyłka mailem są w przygotowaniu. Przyciski Drukuj oraz Wyślij mailem widać w podglądzie deklaracji, ale na razie odpowiadają komunikatem, że funkcja będzie dostępna wkrótce.
Rok winiarski
Deklaracje KOWR operują na roku winiarskim (1 sierpnia - 31 lipca), nie kalendarzowym. Moduł sam przypisuje zbiory i produkcję do właściwego roku winiarskiego.
Przykład: winogrona zebrane we wrześniu 2025 należą do roku winiarskiego 2025/2026.
Statusy deklaracji
| Status | Opis |
|---|---|
| Szkic | Deklaracja w trakcie edycji |
| Gotowa do wysłania | Sprawdzona, gotowa do złożenia |
| Wysłana | Złożona w KOWR |
| Zaakceptowana | Przyjęta przez KOWR |
| Odrzucona | Wymaga poprawki |
Statusy zmieniasz po kolei: ze szkicu na gotową, z gotowej na wysłaną, a wysłaną oznaczasz jako zaakceptowaną albo odrzuconą. Odrzucona wraca do szkicu. Dopóki deklaracja nie jest wysłana ani zaakceptowana, można ją usunąć.
Terminy w interfejsie
Nad listą deklaracji jest sekcja Nadchodzące terminy z najbliższymi datami i liczbą dni, które zostały. To samo zestawienie widać na dashboardzie. Terminy bliskie są wyróżnione kolorem, przekroczone - czerwonym. Elf nie wysyła powiadomień mailem ani SMS-em, więc na listę trzeba zaglądać samemu.