Kalendarz terminów zbiera w jednym miejscu daty urzędowe, o których winiarz musi pamiętać: deklaracje KOWR, miesięczną akcyzę, zamknięcie ewidencji i wstępne zapotrzebowanie na banderole. Zamiast szukać terminów w kilku pismach i na stronach urzędów, otwierasz jeden ekran i widzisz, co jest najbliżej.
Moduł działa tylko przy polskim profilu winiarni, tak samo jak KOWR i banderole. Przy innym profilu nie pojawia się ani w menu, ani na liście modułów w ustawieniach.
Do czego służy
Kalendarz nic nie wysyła i niczego nie wypełnia. To widok informacyjny: pokazuje daty policzone względem dzisiaj, mówi ile czasu zostało i z jakiego przepisu termin wynika. Same deklaracje KOWR prowadzisz w module Winiarnia › KOWR, banderole w Winiarnia › Banderole, a pisma do urzędu celno-skarbowego w Winiarnia › Zgłoszenia do UCS.
Elf nie wysyła powiadomień. Nie dostaniesz przed terminem SMS-a, maila ani wiadomości na WhatsAppie. Pole “Przypomnienia” przy pozycji to podpowiedź, ile dni wcześniej warto zareagować, a nie zapowiedź alertu. Kalendarz trzeba otworzyć samemu.
Ścieżka w module
Winiarnia › Kalendarz terminów
Jeśli pozycji nie widzisz w menu, sprawdź trzy rzeczy:
- Profil winiarni w Ustawienia › Typ konta. Musi być ustawiony na “Polska - obsługa KOWR i akcyzy”.
- Przełącznik modułu w Ustawienia › Moduły.
- Aktywną markę. Kalendarz należy do WineryElf, więc przy koncie zawężonym w Ustawienia › Widoczne moduły do samej winnicy pozycji nie będzie.
Jak czytać listę
Lista jest posortowana po dacie, od najwcześniejszej, więc termin, który właśnie minął, stoi na samej górze. Każdy wiersz to jeden obowiązek.
- Tytuł mówi, czego termin dotyczy, na przykład “KOWR: Deklaracja o zbiorach winogron” albo “Akcyza: AKC-4/AKC-4B + zapłata”.
- Plakietka statusu pokazuje, ile zostało czasu: “dziś”, “jutro”, “za X dni”, a po dacie “1 dzień po terminie” albo “X dni po terminie”. Kolory: czerwony po terminie, pomarańczowy do 7 dni, niebieski do 30 dni, bordowy w kolorze marki powyżej 30 dni.
- Opis pod tytułem tłumaczy, na czym obowiązek polega i kogo dotyczy.
- Data to konkretny dzień terminu.
- Kategoria przypisuje termin do obszaru. W kalendarzu urzędowym spotkasz KOWR, Akcyzę, Banderole i Ochronę roślin.
- Podstawa wskazuje przepis albo źródło, z którego data wynika.
- Przypomnienia to lista dni przed terminem, zapisana jako “Przypomnienia: 30/7/1/0 dni przed”. Zero oznacza sam dzień terminu.
Terminy roczne i miesięczne liczą się same. Nic nie wpisujesz i nic nie dodajesz, lista jest gotowa od pierwszego wejścia. Nie da się tu natomiast dopisać własnego terminu ani zaimportować kalendarza z innego programu.
Widok ma też granice w czasie. Termin, który minął ponad tydzień temu, znika z listy, a w przód kalendarz sięga nieco ponad rok. Dzięki temu miesięczna akcyza nie wisi jako zaległość po tym, jak ją rozliczysz.
Plakietka “orientacyjny”
Część dat jest potwierdzona wprost w przepisie, część nie. Te niepewne dostają plakietkę orientacyjny. Traktuj je jako sygnał do sprawdzenia, nie jako pewną datę.
Tak oznaczone są między innymi: aktualizacja wpisu do ewidencji winnic, wstępna deklaracja zbioru, oświadczenie o zakończeniu zbiorów, zapowiadana podwyżka stawki akcyzy oraz rozliczenie elektronicznej ewidencji zabiegów ochrony roślin. Przykład pierwszy z brzegu: ustawa nie zna rocznego terminu na aktualizację wpisu do ewidencji winnic, bo wpis aktualizuje się po zmianie danych. Data w kalendarzu jest tam tylko przypomnieniem porządkowym.
Terminy KOWR w skrócie
Poniżej cztery terminy, które w ustawie o wyrobach winiarskich są wskazane jednoznacznie. To odczyt przepisu, nie porada prawna.
| Obowiązek | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Deklaracja o zbiorach winogron | do 15 stycznia | art. 32 ust. 1 |
| Deklaracja o produkcji wina | do 15 stycznia | art. 33 ust. 1 pkt 1 |
| Deklaracja o zapasach win i moszczów na 31 lipca | do 31 sierpnia | art. 33 ust. 1 pkt 2 |
| Informacja o zamiarze wyrobu wina | nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem produkcji i nie później niż do 15 września | art. 21 ust. 2 |
Podstawa: ustawa o wyrobach winiarskich, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 844.
Poza KOWR kalendarz pokazuje terminy akcyzowe i banderolowe. Są to: miesięczna deklaracja AKC-4/AKC-4B z zapłatą akcyzy (art. 21 ustawy o podatku akcyzowym), zamknięcie ewidencji za miniony miesiąc w ciągu 3 dni roboczych po jego końcu (§ 7 ust. 2 rozporządzenia o ewidencjach) oraz wstępne zapotrzebowanie na znaki akcyzy na kolejny rok, składane przez PUESC (art. 125 ust. 3 ustawy o podatku akcyzowym). Te 3 dni robocze Elf liczy z pominięciem sobót i niedziel, ale bez uwzględniania świąt, więc przy dniu wolnym zweryfikuj datę samodzielnie.
Najczęstszy błąd: informacja o zamiarze wyrobu wina
W kalendarzu widnieje data 15 września, bo tak brzmi granica z ustawy, i łatwo ją odczytać jako “mam czas do połowy września”. Tymczasem przepis stawia dwa warunki naraz: nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem produkcji i nie później niż do 15 września. Jeśli planujesz nastaw na 20 sierpnia, Twoim realnym terminem jest 6 sierpnia, nie 15 września.
Według ustawy ten termin nie podlega przywróceniu (art. 21 ust. 2). Dlatego ta pozycja ma najgęstsze przypomnienia w całym kalendarzu: “45/30/14/7/1/0 dni przed”.
Praktyczny nawyk: kiedy już wiesz, w którym tygodniu ruszasz z nastawem, odejmij dwa tygodnie i zapisz sobie tę datę. Kalendarz pokaże ustawową granicę, ale Twojej daty startu produkcji nie zna.
Zastrzeżenie
Kalendarz jest narzędziem pomocniczym i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. To samo widnieje na górze ekranu: “Terminy poglądowe. Zweryfikuj z KOWR / US / UCS. Nie stanowią porady prawnej.”
Ostateczne terminy potwierdzaj u źródła: w KOWR w sprawie deklaracji winiarskich, w urzędzie skarbowym i urzędzie celno-skarbowym w sprawie akcyzy, banderol i ewidencji. Za terminowość i poprawność dokumentów odpowiada podmiot, który je składa.