Wbrew temu, co słychać w branży, „zgłoszenie do urzędu celno-skarbowego” nie jest jedną czynnością. W małej winiarni, która produkuje poza składem podatkowym, do naczelnika UCS trafiają realnie dwa pisma: wykaz procesów produkcyjnych i informacja o planowanym oznaczaniu znakami akcyzy. Ten moduł składa oba i przygotowuje je do wydruku.
Do czego służy
Oba pisma mają dowolną formę - wzoru urzędowego nie ma, przepis mówi tylko, jakie dane muszą się w nich znaleźć. Moduł pilnuje tego zakresu za Ciebie: podpowiada dane producenta, numery i pojemności naczyń z kartoteki oraz adres miejsca produkcji, a przed wydrukiem sprawdza, czy żadna rubryka wymagana przepisem nie została pusta.
Aplikacja niczego nie wysyła. Drukujesz pismo i wysyłasz je sam - papierowo, przez ePUAP albo tak, jak umówisz się ze swoim urzędem.
Ścieżka
WineryElf › Zgłoszenia do UCS
Moduł widać tylko przy profilu polskim. Sprawdzisz go w Ustawienia › Typ konta - ma być ustawiony „Polska - obsługa KOWR i akcyzy”.
Zanim wypełnisz pierwsze pismo, uzupełnij Ustawienia › Dane producenta. Te dane idą w nagłówek jako nadawca. Jeśli są puste, na górze ekranu zobaczysz czerwone zdanie „Uzupełnij dane producenta w Ustawieniach - bez nich pismo wyjdzie bez nadawcy”.
Co idzie gdzie
Mylenie adresatów kosztuje najwięcej czasu, więc warto je rozdzielić raz a dobrze.
| Czynność | Dokąd |
|---|---|
| Wykaz procesów produkcyjnych, informacja o planowanym oznaczaniu | naczelnik urzędu celno-skarbowego (UCS) |
| Rejestracja akcyzowa, deklaracje akcyzowe, wniosek o banderole | urząd skarbowy / PUESC |
| Wstępne zapotrzebowanie na banderole | urząd obsługujący ministra finansów, przez PUESC |
| Deklaracje o zbiorach, produkcji i zapasach, informacja o zamiarze wyrobu wina | KOWR |
Kroki: wykaz procesów produkcyjnych
Wysyłasz przed rozpoczęciem produkcji, czyli przed nastawem.
- Wpisz Wyroby, które będą produkowane, na przykład „wino białe wytrawne”.
- Podaj Datę rozpoczęcia produkcji i Godzinę rozpoczęcia. Przepis wymaga jednego i drugiego, więc sama data nie wystarczy - bez godziny moduł traktuje pozycję jak pustą.
- W sekcji Surowce użyte do produkcji wpisz rodzaj, ilość i jednostkę, na przykład „winogrona Solaris, 800, kg”. Kolejne pozycje dodajesz przyciskiem Dodaj surowiec.
- W sekcji Naczynia fermentacyjne (numer i pojemność) kliknij naczynia z kartoteki. Pojemność dopisuje się sama, nie przepisujesz jej ręcznie.
- Uzupełnij Datę obciągu i Godzinę obciągu po zakończeniu fermentacji.
- Wpisz Przewidywaną ilość wyrobów w litrach.
Godzin i terminu obciągu nie da się wziąć z systemu, bo to plan na przyszłość. Resztę aplikacja podpowiada.
Kroki: informacja o planowanym oznaczaniu
Wysyłasz przed naniesieniem banderol na butelki.
- Rodzaj wyrobów akcyzowych.
- Planowana ilość wraz z jednostką, zwykle w sztukach.
- Rodzaj opakowań jednostkowych, na przykład „butelka szklana 0,75 l”.
- Miejsce oznaczania - podpowiada się adres miejsca produkcji z ustawień, możesz go zmienić.
- Termin oznaczania.
W obu pismach masz jeszcze pole Uwagi, nieobowiązkowe. Wydruk to kartka A4 z nadawcą, adresatem, tytułem, podstawą prawną, tabelą pozycji i miejscem na podpis. Wpisane uwagi drukują się pod tabelą.
Jak moduł pilnuje terminu
Po wpisaniu daty czynności pod formularzem pojawia się zdanie „Wyślij najpóźniej … (co najmniej dzień przed czynnością)”. Jeśli ten dzień już minął, komunikat robi się czerwony: „Termin minął: pismo należało wysłać najpóźniej …”. Pismo nadal się wydrukuje, bo lepiej wysłać spóźnione niż żadne.
Przycisk Drukuj pismo jest nieaktywny, dopóki brakuje którejś pozycji wymaganej przepisem. Nad przyciskiem widać wtedy listę „Do uzupełnienia: …”.
Uwaga: Kalendarz terminów nie pokazuje zgłoszeń do UCS. Te terminy zależą od Twojego planu produkcji, a nie od daty w kalendarzu, więc liczy je dopiero ten ekran.
Czego ten moduł nie robi
- Nie wysyła pisma. Nie mamy integracji z PUESC ani z ePUAP.
- Nie zapisuje historii wysłanych zgłoszeń. Jeśli chcesz mieć ślad, zachowaj wydruk albo PDF.
- Nie zastępuje ewidencji wyrobów winiarskich ani ewidencji znaków akcyzy.
Podstawa prawna
Rozporządzenie w sprawie kontroli celno-skarbowej niektórych wyrobów akcyzowych (Dz.U. 2021 poz. 1636):
- wykaz procesów produkcyjnych - § 29 ust. 1 w związku z § 30, który rozciąga obowiązek na produkcję poza składem podatkowym; zakres danych wylicza § 29 ust. 2,
- informacja o planowanym oznaczaniu - § 33 ust. 1,
- oba pisma: co najmniej na dzień przed czynnością.
To odczyt przepisu, nie porada prawna. Praktyka konkretnego urzędu bywa różna - pierwszy raz warto uzgodnić formę ze swoim naczelnikiem.
Przykład
Nastaw planujesz na 20 września na godzinę 8:00. Wykaz procesów produkcyjnych musi wyjść najpóźniej 19 września. Butelki banderolujesz 5 grudnia, więc informacja o oznaczaniu ma datę wysyłki najpóźniej 4 grudnia. To dwa osobne pisma i dwa osobne terminy, mimo że dotyczą tej samej partii wina.
Najczęstszy błąd
W rozmowach winiarzy często pada, że banderolowanie zgłasza się na trzy dni przed. To pomyłka: termin trzech dni jest w § 34 i dotyczy zdjęcia, kasowania i niszczenia znaków akcyzy, a nie ich naniesienia. Przy naniesieniu obowiązuje dzień przed.
Drugi częsty błąd to wysłanie do UCS czegoś, co należy do KOWR. Terminy KOWR liczą się zupełnie inaczej i prowadzisz je w module KOWR (ustawa o wyrobach winiarskich, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 844):
- deklaracja o zbiorach winogron - do 15 stycznia (art. 32 ust. 1),
- informacja o zamiarze wyrobu wina - nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem produkcji i nie później niż do 15 września; ten termin nie podlega przywróceniu (art. 21 ust. 2),
- deklaracja o produkcji wina - do 15 stycznia (art. 33 ust. 1 pkt 1),
- deklaracja o zapasach na 31 lipca - do 31 sierpnia (art. 33 ust. 1 pkt 2).